Pasākumu aģentūru klienti primāri ir uzņēmumi un valsts iestādes, kas organizē svētkus vai apmācības (semināri, konferences, komandas saliedēš) saviem darbiniekiem, sadarbības partneriem un retāk arī klientiem. Turpretim privātpersonas ballītes, lielākoties, svin šaurākā lokā un dara to pašu spēkiem. Izņēmums varētu būt kāzas vai apaļas jubilejas, kur, piesaistot profesionālus svētku organizētājus, gaviļnieki var pilnībā nodoties atpūtai.
Pasākumu aģentūru specializācija
Katra pasākumu aģentūra izvēlas pakalpojumos, kuros tā specializējas. Izvēli nosaka tās rīcībā esošie resursi, pieredze un finansiālie aprēķini. Korporatīvie pasākumi gandrīz vienmēr būs izdevīgāki kā privātie pasākumi un tieši šī iemesla dēļ praktiski visas aģentūras koncentrējas tieši uz šo segmentu.
| Aģentūra | Piedāvātie Pakalpojumi | Specializācija | Papildu Pakalpojumi | Kontakti |
| Smart Stream | Komandas saliedēšana, sporta spēles, balles, meistarklases, radošās darbnīcas, izbraukuma ēdināšana, festivāli | Korporatīvie pasākumi | Dekorācijas, semināru, konferenču organizēšana | smart@smartstream.lv, tālr. 29206159 |
| Event Agency | Svinības, konferences, komandas saliedēšana, sporta spēles, online pasākumi | Korporatīvie un privātie pasākumi | Pasākumu marketings | event@eventagency.lv, tālr. 26659444 |
| Shine Me | Korporatīvie (izstādes, konferences, forumi, apbalvošana, team building) un privātie pasākumi (kāzas, dzimšanas dienas) | Korporatīvie un privātie pasākumi | Marketinga pasākumi | ask@shineme.lv, tālr. 28864862 |
| In And Out Event | Reklāmas pasākumi, semināri, konferences, sporta spēles, kolektīva saliedēšana | Korporatīvie pasākumi | Online pasākumi | info@pasakumi.com, tālr. 22348582 |
| Indigo Agency | Reklāmas pasākumi, svinības, modes skates, kāzas, korporatīvie pasākumi | Privātie un korporatīvie pasākumi | Bērnu pasākumi | info@indigos.lv, tālr. 28888026 |
| Q Events | Online, privātie un korporatīvie pasākumi, t.sk. konferences un semināri, komandas saliedēšanas spēles, | Fiziskas un juridiskas personas | Izklaides pasākumi naktsklubos, Prezentācijas | info@unique.lv, tālr. 28661773 |
Atsevišķas aģentūras, piemēram, Smart Stream piedāvājumā ir arī meistarklases, radošās darbnīcas un banketi. Tāpat daļa uzņēmumu organizē arī bērnu ballītes un online pasākumus. Pēdējie bija īpaši populāri kovid pandēmijas periodā un, iespējams, tādi atkal kļūst kaut kad pārskatāmā nākotnē.
Papildus jāpiemin arī konferences un semināri. Daudzas valsts un pašvaldību iestādes ir spējīgas nodrošināt pasākuma saturisko daļu, taču organizatoriskos aspektus uztic profesionāliem rīkotājiem. Izvēlētā pasākumu aģentūra var nodrošināt telpas, transportu, ēdināšanu, dalībnieku reģistrāciju, izklaides daļu un vajadzības gadījumā arī komunikāciju ar dalībniekiem.
Komandas saliedēšanas pasākumi un radošās darbnīcas
Team building jeb kolektīva saliedēšanas pasākumi ir populāri starp uzņēmumiem, kuri vēlas uzlabot iekšējo sadarbību un veicināt savstarpējo uzticību. Pasākumi var ietvert sporta aktivitātes, piedzīvojumu spēles un radošās darbnīcas, kas sniedz iespēju kolēģiem kopīgi strādāt pie uzdevumiem neformālā gaisotnē.
Radošās darbnīcas piedāvā daudzveidīgas iespējas – sākot no mākslas aktivitātēm līdz praktiskām nodarbībām, piemēram, keramikas, gleznošanas vai kulinārijas meistarklases. Šādi pasākumi veicina ne tikai radošumu, bet arī kopīgu mērķu sasniegšanu. Lai kopēja dalība radošajā darbnīcā stiprinātu komandu, ir svarīgi, lai tā tiktu organizēta atbilstoši izvirzītajiem mērķiem.
Privātie pasākumi
Pasākumu aģentūras, kas specializējas privātos notikumos, piedāvā personalizētus risinājumus katram klientam. Visbiežāk cilvēki Latvijā ir gatavi maksāt jau par pieminētajām kāzām vai īpašām dzimšanas dienas svinībām. Abos variantos būs īpaši padomāts par dekorācijām, ēdināšanu, mūziku, apgaismojumu un izklaidēm. Īpaši izmeklētās (dārgās) ballītēs tiek pieaicināti vietējas vai starptautiskas nozīmes muzikālās slavenības.
Publisko pasākumu organizēšana
Lieli publiskie pasākumi, piemēram, mūzikas festivāli un koncerti, prasa lielu koordinācijas darbu, ko var nodrošināt tikai pieredzējušas aģentūras. Šo pasākumu organizēšanā svarīga loma ir tehniskajam aprīkojumam – skatuves un skaņas sistēmām, apgaismojumam un mākslinieku koordinācijai.
Latvijā vairākas aģentūras ir specializējušās šādu pasākumu organizēšanā un piedāvā gan tehnisko nodrošinājumu (skaņa, gaismas, skatuve, dekorācijas), gan loģistiku, koordināciju un mārketingu.
Sporta spēles
Uzņēmuma sporta spēles ir vērts organizēt neatkarīgi no dalībnieku fiziskās sagatavotības. Mūsdienīgas kolektīva sporta spēles ir vairāk tendētas uz izklaidi un labu laika pavadīšanu, nevis uz augstiem sportiskiem sasniegumiem. Samērā bieži uzņēmumi izvēlas rīkot nevis vienas, bet divu un pat trīs dienu garas sporta spēles ar dažādām izklaidēm, ēdieniem, koncertiem. Biežāk tas notiek tikai kolēģu lokā, bet var tikt organizēts arī kopā ar otrām pusēm un pat bērniem.
Pasākumu aģentūras cenas
Neviena pasākumu aģentūra publiski nenorāda savu pakalpojumu izmaksas. Teorētiski būtu iespējams norādīt limitus no/līdz, bet katram klientam tāpat tiek gatavots individuāls piedāvājums. Izmaksas ir atkarīgas no pasākuma veida, norises vietas, ilguma, dalībnieku skaita, vēlmēm un vajadzībām.
Tiem, kas vēlas iegūt maksimāli izdevīgu piedāvājumu, ir vērts veikt cenu aptauju. Lai neiebrauktu auzās ļoti vēlams vispirms palasīt atsauksmes internetā un arī personīgi satikties ar potenciālajiem pasākumu rīkotājiem.
Gribat izveidot paši savu pasākumu aģentūru? Jūs to varat izdarīt bez speciālas izglītības iegūšanas, taču ir Latvijā arī mācību programmas, kurās tiek mācīta pasākumu organizēšana (studiju iespējas apkopotas šeit). Ja varam ticēt publiski pieejamajai informācijai populārākie vakaru vadītāji un pasāku aģentūru īpašnieki pelna pietiekami labi, lai būtu vērts mēģināt.